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Executive Assistant (w/m/d)

Assistenz Geschäftsführung | FUTRUE | Gräfelfing

 



Über uns / About us

FUTRUE ist mehr als ein international ausgerichteter Healthcare-Konzern: FUTRUE ist der Inkubator für die Trends von morgen! Mit mittlerweile mehr als 20 Unternehmen und über 70 Arzneimittelzulassungen sind wir u. a. in den Bereichen intelligente Bakterien, innovative Schmerztherapien, chemiefreie Arzneimittel, medizinisches Cannabis, Dermaceuticals, Functional Food und E-Health tätig. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. Synformulas oder PharmaSGP gehören zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen in Europa. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen.

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums sowie der kontinuierlichen Erweiterung unseres Produktportfolios suchen wir nach motivierten und engagierten Talenten für unser erfolgreiches Team. Werde Teil in einem der am schnellsten wachsenden OTC Unternehmen in Europa!

Deine Aufgaben / Your tasks

Als Executive Assistant (w/m/d) übernimmst du die allgemeine Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt und entlastest du unsere oberste Führungsebene in ihrem Tagesgeschäft.

  • Die Medien- und Datenbankrecherche mit entsprechender Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungshilfen sowie die Aufbereitung von Informationen und Statistiken gehen Dir leicht von der Hand
  • Du organisierst Meetings, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Partnern, auch auf internationaler Ebene und bist für die gesamte Terminkoordination der Geschäftsführung verantwortlich
  • Du bist erster Ansprechpartner (w/m/d) und wichtige Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen und Mitarbeitern sowie externen Geschäftspartnern
  • Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen inklusive der Reisekostenabrechnung
  • Abgerundet wird Dein spannendes Aufgabenfeld durch die Koordination, Bearbeitung und Mitwirkung bei vielfältigen Projekten und Sonderaufgaben (z.B. Planung und Organisation von Firmenevents)

Dein Profil / Your profile

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung BWL oder bringst einen vergleichbaren Hintergrund mit
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) im Bereich Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung sowie im internationalen Kontext sind für uns ein must have
  • Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise verfügst Du über Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich - weitere Fremdsprachen sind gerne gesehen, aber nicht zwingend notwendig

Unser Versprechen / Our promise

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Wir bieten ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen!

Bewirb Dich jetzt, wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

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Una lettera di motivazione, in cui ti presenti brevemente e ci illustri le ragioni per la tua candidatura
Un Curriculum Vitae strutturato e leggibile
Copie dei tuoi certificati più importanti (laurea, qualificazioni, ecc.)
Eventuali referenze dai datori di lavoro precedenti

Attenzione: i documenti non possono superare i 10 MB di dimensione.
I dati caricati oltre questa soglia non vengono accettati dal sistema e non arrivano in azienda.